邀请您的客户参观您的展位

每一个展会的召开，经常有参展商取得很大的收获，也有些单位经常参展，却效果不理想。据调查， 买家光顾在展前寄发（或传真）过参观邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大 4 倍 。有经验的参展商，一般都要在展会前向客户邮寄（或传真）参观邀请函，就参展效果而言，当然也要好几倍。

从参展商的角度来说，一旦决定要参加某个展览会，就要开始进行各方面的积极筹备。参展商除了被动地等客户，还要有意识地请客户来，如在 每次参展前通过信函和电话、传真、电子邮件同以前的客户或目标客户取得联系，专门邀请他们参加，有条件的话可以约定好在展览会期间进行业务洽谈，并安排一些旅游、接待活动 。为此，参展商在选择参展前，要详细了解主办方可以提供的服务，以便善加利用。黄小姐是一家跨国集团的采购主管，她说：“现在，我一般都参加展会找供应商，但必须与参展商提前取得联系，预约在展会中见面，请他们提供我需要的产品介绍或者样品，这确实是非常有效率的。”事实上，出于买家的这种需求，已有越来越多的参展商已经意识到在展会前向客户邮寄参观邀请函的重要性，他们也取得了不少收获。在此， 我们提醒各位参展商，展会开幕前要向客户邮寄（或传真）邀请函提前通知客户。

“ 结交新朋友，与老客户会面，树立品牌 ” ，这是参展商和主办单位共同的愿望，FLOWEXPO组委会向来都把邀请专业观众和邀请参展商放在并重位置。邀请您的合作伙伴以及目标观众光临您的展位，并为他们准备完备的资料和讲解，或者提供人性化的赠品以及互动活动，为您的展出锦上添花。组委会可以免费给参展商提供参观邀请资料，制作参展商个性化参观邀请资料以及协助参展商寄发资料（仅收取工本费）。参展商也可以只提供名录，组委会会定期向这些名录邮寄展会资料，或致电话和传真，吸引这些专业观众到会参观。组委会的邀请是全局的，而参展单位的邀请是具体的，我们希望通过二者的有机结合、相辅相成，使您获得更满意的回报。在邀请到您的客户到您的展位参观，请为他们提供周到细致的服务。精彩的互动活动和精美的小礼品会吸引更多的目光，新颖实用的产品和技术会获得更多的定单机会，而良好的客服能力会最终赢得客户的信赖。现在就请您安排您的专业观众邀请计划，并积极的实施。我们会给您尽可能的建议和协助。